Dengan adanya pandemi seperti sekarang ini maka penyelenggara acara (event organizer) terkena dampaknya dimana event yang telah direncanakan akan dimulai terpaksa harus berhenti karena segala macam pembatasan harus dilakukan.
Hal ini karena kerumunan dilarang saat pandemi. Namun sebagai alternatif, virtual event dapat dilaksanakan sebagai ganti event normal. Dalam artikel ini kita akan membahas seputar virtual event khususnya di Lombok.
Di lombok sendiri para penyelenggara acara tak mau menunggu pandemi berakhir, dengan segala terbatasan event tetap dapat dilakukan dengan bantuan teknologi informasi yang ada yang semakin canggih dan sudah dapat diakses oleh semua orang.
Apa Itu Virtual Event?
Virtual event adalah bentuk acara sebagaimana acara pada umumnya namun dilaksanakan secara virtual menggunakan media internet secara online. Virtual event dapat dilaksanakan kapan saja dan dimana saja bahkan dapat dilaksanakan antar negara.
Kenyataannya pandemi yang kita kira awalnya menghambat berlangsungnya acara justru menjadi akselerator percepatan peralihan dari event konvensional secara offline menjadi virtual event. Virtual event ini mempunyai banyak sekali kelebihan. Berikut beberapa kelebihan virtual event:
1. Meminimalisir Pengeluaran
Untuk menyelenggarakan acara biasanya membutuhkan dana hingga puluhan juta rupiah untuk event sederhana. Itu semua belum termasuk dekorasi, penyewaan tempat, konsumsi, dan transportasi. Jika acara tidak berhasil menarik cukup banyak peserta hadir maka jadi semakin beresiko mengalami kerugian yang lebih besar.
Hal ini tidak akan terjadi jika acara yang dilakukan adalah virtual event yang sangat minim pengeluaran dan tenunya dengan resiko yang lebih rendah. Biaya puluhan juta rupiah untuk menyewa gedung dapat digantikan dengan menggunakan Zoom Meeting yang gratis.
Tak hanya dari penyelenggara, bagi para tamu pun akan merasa cukup dimudahkan dengan Zoom Meeting ini sebab tak perlu banyak persiapan untuk mengikuti acara, dirumah pun sudah dapat mengikuti Zoom Meeting. Selain itu tak ada ongkos transportasi yang harus dikeluarkan untuk mengikuti acara.